CHUYỂN MICROSOFT TEAMS THÀNH VĂN BẢN
Chuyển Microsoft Teams thành văn bản
Theo dõi cuộc họp Teams trên web khi lời nói được chuyển thành văn bản dễ đọc. MeeLang lưu bản ghi trong trình duyệt để bạn xem lại nội dung sau cuộc gọi.
Teams trên web · Chuyển lời nói thành văn bản trực tiếp · Không có bot vào họp
TRẢ LỜI NHANH
Cách chuyển cuộc họp Microsoft Teams thành văn bản
Mở cuộc họp Teams trong Chrome và khởi chạy MeeLang khi cuộc trò chuyện đang diễn ra. Tiện ích chuyển âm thanh cuộc họp trong thẻ trình duyệt thành văn bản trực tiếp; khi bật dịch, lời gốc và bản dịch sẽ hiển thị cùng nhau.
Chế độ phụ đề đầy đủ giữ lại các dòng trước để bạn xem trong khi theo dõi cuộc gọi. Sau đó, hãy mở bản ghi cuộc họp trong cùng hồ sơ trình duyệt để xem lại. MeeLang không thể khôi phục lời nói trước khi tiện ích được bật, vì vậy hãy khởi chạy trước phần thảo luận bạn cần ghi lại.
CÁCH HOẠT ĐỘNG
Cách chuyển cuộc họp Teams trên web thành văn bản
Tham gia bằng Chrome
Mở liên kết cuộc họp Teams và tiếp tục trong trình duyệt. MeeLang là tiện ích Chrome dành cho ứng dụng Teams trên web.
Khởi chạy MeeLang trước khi thảo luận
Chọn ngôn ngữ bạn muốn đọc và bật tiện ích sau khi đã vào cuộc họp.
Xem lại các dòng đã thu thập
Dùng chế độ phụ đề đầy đủ để cuộn lại cuộc trò chuyện đang diễn ra. Sau cuộc gọi, mở bản ghi đã lưu trong trang Cuộc họp của MeeLang để xem lại hoặc xuất văn bản.
MICROSOFT TEAMS
Bản ghi giúp bạn theo dõi việc cần làm sau cuộc họp Teams
Theo dõi mà không mất mạch
Đọc dòng hiện tại khi cuộc họp tiếp diễn, rồi cuộn lại nếu tên riêng, con số hoặc quyết định trôi qua quá nhanh.
Giữ cả hai ngôn ngữ cùng nhau
Khi bật dịch, lời gốc và dòng đã dịch hiển thị cạnh nhau để bạn kiểm tra thuật ngữ theo nội dung đã nói.
Xem lại trên thiết bị của bạn
Bản ghi cuộc họp được lưu trong hồ sơ trình duyệt đã thu thập cuộc gọi. Hãy mở hồ sơ đó để xem lại hoặc xuất bản ghi sau này.
THIẾT LẬP THỰC TẾ
Chuẩn bị Teams để có bản ghi dễ đọc
MeeLang thu thập lời nói trực tiếp từ cuộc họp Teams trên web trong thẻ Chrome của bạn. Kiểm tra nhanh trước khi bắt đầu chương trình họp có thể giúp tránh bản ghi trống hoặc thiếu nội dung.
Tham gia ứng dụng Teams trên web bằng Chrome
Mở cuộc họp cơ quan hoặc trường học tại teams.microsoft.com hoặc teams.cloud.microsoft, hoặc cuộc họp cá nhân tại teams.live.com, rồi tiếp tục trong Chrome. MeeLang không thu thập âm thanh từ ứng dụng Teams trên máy tính hoặc thiết bị di động.
Kiểm tra âm thanh cuộc họp đã kết nối
Tham gia cuộc gọi và xác nhận âm thanh đang phát trong thẻ trình duyệt. Nếu thẻ bị tắt tiếng, âm thanh từ xa chưa kết nối hoặc thiết bị phát âm thanh chọn sai, sẽ không có lời nói khả dụng để chuyển thành văn bản.
Khởi chạy trước chủ đề bạn cần
Bật MeeLang và chọn ngôn ngữ đích trước khi cuộc trò chuyện bắt đầu. Tiện ích thu thập dòng mới trong phiên đang hoạt động, không lấy lại lời nói từ trước khi được bật.
Quay lại bằng cùng hồ sơ Chrome
Sau cuộc gọi, mở trang Cuộc họp của MeeLang trong hồ sơ Chrome đã thu thập cuộc gọi. Tìm kiếm văn bản gốc hoặc bản dịch tại đó rồi xuất bản ghi để dùng cho việc tiếp nối của bạn.
TÌNH HUỐNG SỬ DỤNG
Hữu ích trong các cuộc họp có nhiều chi tiết diễn ra nhanh
Cập nhật tiến độ dự án
Ghi lại thời hạn, người phụ trách và quyết định trong buổi cập nhật xuyên biên giới. Sau đó tìm kiếm văn bản cuộc họp đã lưu thay vì chỉ dựa vào trí nhớ.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới
Đọc phần giải thích khi được trình bày, rồi xem lại thuật ngữ hoặc chỉ dẫn sau khi người thuyết trình đã chuyển sang nội dung khác.
Trao đổi với khách hàng
Giữ lại tài liệu tham khảo bằng văn bản để chuẩn bị câu hỏi tiếp nối. Kiểm tra tên riêng, số tiền và cam kết với dòng gốc trước khi chia sẻ ghi chú.
NÊN DÙNG BẢN GHI NÀO?
Chọn giữa bản ghi Teams và MeeLang
Dùng tính năng chuyển lời nói thành văn bản tích hợp của Teams khi tổ chức cần bản ghi cuộc họp được quản lý theo chính sách và lưu trữ đã phê duyệt. Dùng MeeLang khi bạn muốn bản ghi riêng trong trình duyệt đi kèm bản dịch. Tính khả dụng và quyền truy cập bản ghi Teams tùy thuộc vào người tổ chức, quản trị viên và cài đặt cuộc họp; xem hướng dẫn bản ghi của Microsoft để biết quy trình hiện hành.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu hỏi thường gặp về chuyển Microsoft Teams thành văn bản
Tính năng này có hoạt động trong ứng dụng Teams trên máy tính không?
Không. MeeLang là tiện ích Chrome dành cho Teams trên web. Tham gia bằng Chrome tại teams.microsoft.com hoặc teams.cloud.microsoft nếu dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hay teams.live.com cho cuộc họp cá nhân.
MeeLang có thể chuyển cuộc họp thành văn bản sau khi kết thúc không?
Không. Tiện ích chỉ thu thập lời nói mới khi MeeLang đang chạy. Hãy bật trước phần cuộc gọi bạn cần ghi lại.
Bản ghi MeeLang được lưu ở đâu?
Bản ghi cuộc họp được lưu trong hồ sơ trình duyệt đã thu thập cuộc gọi. Mở trang Cuộc họp của MeeLang trong hồ sơ đó để tìm và xuất bản ghi.
MeeLang có tạo video ghi lại cuộc họp Teams không?
Không. MeeLang lưu văn bản được thu thập từ âm thanh cuộc họp; tiện ích không ghi hình cuộc họp và không tham gia với tư cách người dự.
MeeLang có thể phân biệt người nói trong bản ghi Teams không?
Có. MeeLang dùng công nghệ phân tách người nói để nhận diện các giọng trong âm thanh cuộc họp Teams và gắn nhãn từng lượt phát biểu trong bản ghi.
Tôi đã vào cuộc họp Teams nhưng không thấy dòng nào. Cần kiểm tra gì?
Xác nhận bạn đang dùng Teams trên web trong Chrome, âm thanh cuộc họp đã kết nối và có thể nghe được, đồng thời MeeLang đã bật cho thẻ đang mở. Bản ghi bắt đầu từ thời điểm MeeLang bắt đầu thu thập.
Bản ghi dừng khi tôi chuyển cuộc họp hoặc đóng thẻ. Như vậy có bình thường không?
MeeLang ghi lại cuộc họp đang hoạt động trong trình duyệt. Khi phiên họp kết thúc hoặc thẻ bị đóng, quá trình thu thập sẽ dừng. Hãy khởi chạy MeeLang lại trong cuộc họp mới và kiểm tra xem dòng mới có xuất hiện trước khi tiếp tục.
Tôi có thể dùng trang này để chuyển bản ghi Teams thành văn bản sau đó không?
Quy trình này mô tả việc thu thập trực tiếp trong trình duyệt. MeeLang không tải lên bản ghi Teams hoặc khôi phục cuộc họp cũ. Với bản ghi video, hãy dùng tùy chọn bản ghi do người tổ chức hoặc tổ chức của bạn cung cấp.
Giữ lại chi tiết từ cuộc gọi Teams tiếp theo
Khởi chạy MeeLang trước khi trò chuyện và xem lại văn bản đã thu thập trong trình duyệt sau đó.
Thêm vào Chrome