BẢN GHI SONG NGỮ TEAMS
Bản ghi song ngữ Microsoft Teams
Giữ lời nói trong cuộc họp Teams cạnh phần dịch bạn đang theo dõi. MeeLang tạo biên bản song ngữ trong Chrome khi cuộc gọi diễn ra.
Lời gốc + bản dịch · Bản ghi cuộc họp lưu trong trình duyệt
TRẢ LỜI NHANH
Bản ghi Teams song ngữ là gì?
Bản ghi song ngữ ghép lời mọi người đã nói với bản dịch bằng ngôn ngữ bạn chọn. Trong cuộc họp Teams đa ngôn ngữ, giữ cả hai dòng giúp bạn hiểu thảo luận và đối chiếu tên riêng hoặc cụm từ chuyên môn với nội dung gốc.
MeeLang thu thập cuộc họp Teams trên web trong Chrome khi phiên họp đang hoạt động. Bản ghi có trong hồ sơ trình duyệt đã dùng cho cuộc gọi để bạn xem lại và xuất văn bản đã thu thập. Hãy khởi chạy MeeLang trước phần cuộc họp bạn muốn lưu.
CÁCH HOẠT ĐỘNG
Cách tạo bản ghi Microsoft Teams song ngữ
Mở Teams trên web
Tham gia cuộc họp bằng Chrome; MeeLang không chạy bên trong ứng dụng Teams trên máy tính.
Chọn ngôn ngữ bạn muốn đọc
Khởi chạy MeeLang và chọn ngôn ngữ đích trước khi nội dung cuộc họp bạn cần được nói đến.
Xem lại biên bản song ngữ
Mở chế độ phụ đề đầy đủ để cuộn lại cuộc trò chuyện đang diễn ra. Sau đó, tìm bản ghi cuộc họp đã lưu trên trang Cuộc họp của MeeLang để tìm kiếm, sao chép hoặc xuất nội dung song ngữ.
VÌ SAO CẦN CẢ HAI NGÔN NGỮ
Bản ghi có thể kiểm tra và dùng lại
Lời gốc và bản dịch trong cùng bản ghi
Đọc hai phiên bản cùng nhau để cụm từ đã dịch không che mất thuật ngữ quan trọng hoặc làm thay đổi sắc thái của câu gốc.
Kiểm tra thuật ngữ chưa quen
Khi một cách diễn đạt hoặc tên sản phẩm nghe lạ trong bản dịch, hãy đối chiếu dòng gốc trước khi thêm vào ghi chú khách hàng hoặc tài liệu bàn giao dự án.
Giữ bản ghi riêng cho bạn
MeeLang lưu bản ghi đã thu thập trong hồ sơ trình duyệt của bạn. Xuất một bản cho ghi chú cá nhân; dùng kênh chia sẻ được tổ chức phê duyệt khi người khác cần truy cập.
ĐỌC CẢ HAI PHẦN
Cách dùng bản ghi Teams song ngữ
Bản ghi song ngữ hữu ích nhất khi bạn cần hiểu thảo luận ngay lúc đó và xác minh câu chữ gốc sau này. Hãy tham khảo dòng gốc mỗi khi bản dịch có thể ảnh hưởng đến một quyết định.
Chọn ngôn ngữ đích trước
Chọn ngôn ngữ muốn đọc trong MeeLang trước khi bắt đầu phiên họp. Tiện ích lưu các dòng đã dịch cạnh văn bản gốc khi cuộc họp Teams trên web diễn ra.
Đối chiếu dòng gốc khi câu chữ quan trọng
Với ngày tháng, số tiền, tên sản phẩm hoặc cam kết, hãy đọc câu gốc và bản dịch cùng nhau. Bản dịch giúp bạn theo dõi; câu gốc giúp bạn xác minh.
Tìm kiếm trong trang Cuộc họp
Tìm kiếm bao quát các dòng gốc và bản dịch đã thu thập trong bản ghi cuộc họp. Lọc danh sách theo nền tảng và nhãn người nói sẵn có để thu hẹp kết quả; cửa sổ phụ đề đầy đủ dùng để đọc và cuộn lại.
Xuất bản ghi tập trung cho việc tiếp nối
Sau khi tìm được cuộc họp liên quan, hãy sao chép hoặc xuất bản ghi để ghi chú cá nhân. Kiểm tra dòng gốc trước khi chuyển tiếp quyết định, số tiền hoặc cam kết.
TÌNH HUỐNG SỬ DỤNG
Khi biên bản song ngữ của Teams hữu ích sau cuộc gọi
Sử dụng nguồn và bản dịch được ghép nối khi ai đó cần hiểu một quyết định, theo dõi khách hàng, xem lại cuộc phỏng vấn hoặc xem lại bài học.
Chia sẻ quyết định của nhóm
Gửi từ ngữ nguồn kèm theo bản dịch khi đồng nghiệp bỏ lỡ cuộc gọi Teams cần bối cảnh chính xác đằng sau quyết định dự án.
QUYẾT ĐỊNH CỦA ĐỘI
Kiểm tra cam kết của khách hàng
Tìm kiếm bản ghi cuộc họp Teams đã lưu để biết ngày, yêu cầu hoặc bước tiếp theo, sau đó so sánh cả hai ngôn ngữ trước khi trích dẫn cam kết.
THEO DÕI KHÁCH HÀNG
Xem lại một cuộc phỏng vấn
Xem lại câu trả lời của từng diễn giả bằng cả hai ngôn ngữ khi chuẩn bị các câu hỏi tiếp theo hoặc so sánh phản hồi với nhóm của bạn.
ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN
Xem lại một lớp học hoặc buổi đào tạo
So sánh lời giải thích của người hướng dẫn với bản dịch trong khi xem lại ghi chú sau lớp học, hội thảo hoặc buổi giới thiệu Teams.
ĐÁNH GIÁ HỌC TẬPCHỌN CHẾ ĐỘ PHÙ HỢP
Dùng phụ đề để theo dõi trực tiếp; dùng biên bản song ngữ để xem lại
Dùng chế độ phụ đề gọn khi cần tập trung vào cuộc gọi Teams đang diễn ra. Mở chế độ đầy đủ khi muốn cuộn qua các dòng gần đây. Bản ghi cuộc họp song ngữ đã lưu phù hợp hơn cho tìm kiếm và việc tiếp nối sau phiên họp. Bản ghi chỉ được tạo khi MeeLang đang chạy; tiện ích không tạo bản ghi cho cuộc họp bạn đã bỏ lỡ.
CHỌN LOẠI BẢN GHI PHÙ HỢP
Ghi chú song ngữ cá nhân hay bản ghi của tổ chức?
MeeLang lưu bản ghi cuộc họp song ngữ đã thu thập trong hồ sơ Chrome chạy phiên họp. Bản ghi Teams tuân theo chính sách cuộc họp và quyền lưu trữ của tổ chức. Nếu nhóm cần bản ghi dùng chung hoặc được quản lý theo quy định, hãy kiểm tra cài đặt Teams của người tổ chức; dùng MeeLang khi bạn cần văn bản gốc ghép với ngôn ngữ đọc của mình trong trình duyệt cá nhân. Xem hướng dẫn của Microsoft về bản ghi và lưu trữ.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu hỏi thường gặp về biên bản song ngữ Microsoft Teams
Tôi có thể xem văn bản gốc và bản dịch cùng nhau không?
Có. Khi bật dịch, MeeLang ghép dòng gốc với bản dịch trong chế độ trực tiếp và bản ghi cuộc họp đã lưu.
Bản ghi Teams song ngữ được lưu ở đâu?
Bản ghi được lưu cục bộ trong hồ sơ Chrome đã thu thập phiên họp. Hãy dùng chính hồ sơ đó để xem lại hoặc xuất sau này.
Tôi tìm một cụm từ trong bản ghi đã lưu ở đâu?
Mở trang Cuộc họp của MeeLang và tìm trong văn bản gốc hoặc bản dịch. Cửa sổ phụ đề đầy đủ giúp bạn đọc và cuộn lại cuộc trò chuyện đang diễn ra.
Tôi có thể lấy bản ghi từ cuộc họp mình đã bỏ lỡ không?
Không. MeeLang chỉ thu thập nội dung khi tiện ích đang chạy. Hãy hỏi người tổ chức xem có bản ghi Teams của cuộc gọi trước đó không.
MeeLang có thay thế bản ghi Teams của tổ chức không?
Không. MeeLang tạo biên bản song ngữ cá nhân trong trình duyệt của bạn. Nếu tổ chức yêu cầu bản ghi được quản lý theo quy định hoặc tệp dùng chung, hãy kiểm tra chính sách cuộc họp Teams và cài đặt của người tổ chức.
Tôi không tìm thấy cuộc họp sau khi đóng cuộc gọi. Nên xem ở đâu?
Mở trang Cuộc họp của MeeLang trong cùng hồ sơ Chrome đã dùng cho cuộc gọi. Bản ghi nằm trong hồ sơ trình duyệt đó và không tự động đồng bộ giữa các hồ sơ.
Tìm kiếm không thấy cụm từ. Vì sao?
Tìm kiếm bao gồm văn bản MeeLang thực sự thu thập trong dòng gốc hoặc bản dịch. Xác nhận tiện ích đang chạy khi cụm từ được nói, rồi thử một từ đặc trưng ở một trong hai ngôn ngữ.
MeeLang có thể phân biệt người nói trong biên bản song ngữ Teams không?
Có. Công nghệ phân tách người nói nhận diện các giọng trong âm thanh cuộc họp Teams và gắn nhãn từng lượt phát biểu bên cạnh văn bản gốc và bản dịch.
Giữ lại cả hai phía của cuộc trò chuyện
Dùng MeeLang trong Teams trên web để theo dõi và xem lại biên bản song ngữ.
Thêm vào Chrome