MICROSOFT TEAMS 雙語逐字稿

Microsoft Teams 雙語逐字稿

將 Teams 會議發言原文與你閱讀的譯文並列。通話進行時,MeeLang 會在 Chrome 中建立雙語會議紀錄。

原文+譯文 · 會議紀錄保存在瀏覽器中

顯示發言者標示的原文與譯文逐字稿示意圖
Microsoft Teams 網頁版即時翻譯

快速解答

什麼是 Teams 雙語逐字稿?

雙語逐字稿會將與會者發言與你選擇語言的譯文配對。多語言 Teams 會議中保留兩種文字,能幫助你理解討論,並依照原文核對姓名或專業詞句。

Teams 網頁版會議進行時,MeeLang 會在 Chrome 中擷取內容。逐字稿會保存在加入通話時使用的瀏覽器設定檔中,方便日後回顧並匯出文字。請在想保留的會議內容開始前啟動 MeeLang。

運作方式

如何建立 Microsoft Teams 雙語逐字稿

MeeLang Chrome 擴充功能將會議發言轉成原文與譯文的示意圖
  1. 開啟 Teams 網頁版

    在 Chrome 中加入會議;MeeLang 無法在 Teams 桌面應用程式中執行。

  2. 選擇閱讀語言

    在需要記錄的會議內容開始前啟動 MeeLang,並選擇目標語言。

  3. 回顧雙語紀錄

    開啟完整字幕視窗捲動檢視目前的對話。會後可在 MeeLang 會議頁面找到已保存的紀錄,搜尋、複製或匯出雙語逐字稿。

保留兩種語言的原因

可核對、可再次使用的紀錄

一份紀錄同時保留原文與譯文

同時閱讀兩種版本,避免譯文掩蓋關鍵術語或改變原文重點。

核對陌生術語

遇到翻譯後聽起來不自然的說法或產品名稱時,加入客戶筆記或專案交接資料前,請先對照原文。

個人保存紀錄

MeeLang 會將擷取的紀錄保存在你的瀏覽器設定檔中。可匯出副本作為個人筆記;若需讓他人存取,請使用組織核準的分享管道。

同時閱讀原文與譯文

如何使用 Teams 雙語逐字稿

當你需要即時理解討論、之後再核對原文時,雙語紀錄最實用。翻譯可能影響決策時,請以原文為參照。

先設定目標語言

開始前先在 MeeLang 選擇閱讀語言。Teams 網頁版會議進行時,系統會將譯文與原文並列保存。

措辭重要時請對照原文

日期、金額、產品名稱或承諾等細節,請同時閱讀原文與譯文。譯文協助理解,原文則用於核對。

在會議頁面搜尋

搜尋會比對會議紀錄中擷取的原文與譯文。可依平台和可用的發言者標籤篩選會議清單;完整字幕視窗則用於閱讀和捲動檢視。

匯出需要跟進的內容

找到相關會議後,複製或匯出逐字稿作為個人筆記。轉述決策、金額或承諾前,請先確認原文。

使用情境

Teams 雙語會議逐字稿的會後用途

當你需要理解決策、跟進客戶、回顧面試或重溫課程時,可對照檢視原文和譯文。

國際團隊會議的插圖,包含配對的原文和翻譯文本行

分享團隊決策

將原文與譯文一起發給錯過 Teams 通話的同事,讓他們準確瞭解專案決策的上下文。

團隊決策
客戶通話插圖以及用於檢查承諾的雙語 Teams 記錄

核對客戶承諾

在保存的 Teams 會議逐字稿中搜尋日期、要求或下一步,然後在引用承諾之前比較兩種語言。

客戶跟進
Teams 面試示意圖,展示不同發言人與雙語會議逐字稿

回顧面試

準備後續問題或與團隊比較回饋時,用兩種語言回顧每位發言人的回答。

面試回顧
Teams 在線培訓示意圖,帶有供復習的雙語會議逐字稿

回顧課程或培訓內容

課後整理筆記時,對照 Teams 會議逐字稿中的講師原話和譯文。

學習復習

選擇合適的檢視方式

即時字幕掌握當下,雙語逐字稿方便回顧

需要專注即時 Teams 通話時,使用精簡字幕視窗;想捲動檢視近期發言時,則開啟完整視窗。已保存的雙語會議紀錄更適合會後搜尋與跟進。只有 MeeLang 執行期間才會建立紀錄,無法轉錄你錯過的會議。

選擇適合的紀錄方式

個人雙語筆記還是組織管理的逐字稿?

MeeLang 會將擷取到的雙語會議紀錄保存在執行該場會議的 Chrome 設定檔中。Teams 逐字稿則依照組織的會議政策與儲存權限管理。若團隊需要共用或受管理的逐字稿,請檢視主辦人的 Teams 設定;若你想在個人瀏覽器中將原文與閱讀語言配對,則可使用 MeeLang。檢視 Microsoft 逐字稿與儲存指南。

常見問題

Microsoft Teams 雙語逐字稿常見問題

我可以同時看到原文與譯文嗎?

可以。啟用翻譯後,MeeLang 會在即時字幕視窗和已保存的會議紀錄中並列顯示原文與譯文。

Teams 雙語逐字稿會保存在哪裡?

逐字稿會保存在擷取會議的 Chrome 設定檔本機中。之後請使用相同的設定檔檢視或匯出。

我可以在哪裡搜尋已保存逐字稿中的詞句?

開啟 MeeLang 會議頁面,搜尋原文或譯文。完整字幕視窗可用來閱讀並捲動檢視目前的對話。

我能取得錯過會議的逐字稿嗎?

不行。MeeLang 只會在執行期間擷取內容。請詢問主辦人是否有先前通話的 Teams 逐字稿。

MeeLang 會取代組織的 Teams 逐字稿嗎?

不會。MeeLang 是保存在你瀏覽器中的個人雙語紀錄。若組織要求受管理的逐字稿或共用檔案,請檢視 Teams 會議政策與主辦人設定。

通話結束後找不到會議紀錄,我該去哪裡找?

在加入通話時使用的相同 Chrome 設定檔中開啟 MeeLang 會議頁面。紀錄會保存在該瀏覽器設定檔,不會自動同步到其他設定檔。

為什麼搜尋不到某個詞句?

搜尋只會比對 MeeLang 實際擷取到的原文或譯文。請確認說出該詞句時擴充功能有在執行,再試著搜尋任一語言中較具辨識度的詞。

MeeLang 能辨識 Teams 雙語逐字稿中的發言者嗎?

可以。說話者分離技術會辨識 Teams 會議音訊中的不同聲音,並在原文和譯文旁標示各自的發言。

保留對話雙方的內容

在 Teams 網頁版中使用 MeeLang,即時掌握並回顧雙語逐字稿。

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